Di seguito trovi un testo conforme al GDPR (Regolamento UE 2016/679) da adattare con i riferimenti specifici del Comune e dell'eventuale URL della piattaforma Voxmail.
# Informativa sul trattamento dei dati personali per l'iscrizione alla Newsletter
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), il Comune di San Giovanni in Persiceto informa gli interessati sulle modalità di trattamento dei dati personali raccolti per il servizio di newsletter.
## 1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Comune di San Giovanni in Persiceto, con sede in Corso Italia 70, 40017 San Giovanni in Persiceto (BO).
E-mail: [inserire indirizzo PEC o e-mail istituzionale]
Telefono: [inserire recapito]
## 2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer - DPO) del Comune è Lepida ScpA.
Per contattare il DPO:
e-mail: dpo-team@lepida.it
PEC: segreteria@pec.lepida.it
## 3. Finalità del trattamento
I dati personali conferiti dall'interessato sono trattati esclusivamente per:
- gestire l'iscrizione al servizio di newsletter del Comune;
- inviare comunicazioni informative relative alle attività, ai servizi, agli eventi, alle iniziative e alle comunicazioni istituzionali del Comune di San Giovanni in Persiceto;
- gestire eventuali richieste di cancellazione dal servizio.
## 4. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è il "consenso dell'interessato", ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
## 5. Dati trattati
Per l'iscrizione vengono raccolti i dati strettamente necessari all'erogazione del servizio, quali:
- indirizzo e-mail;
- eventuali ulteriori dati forniti volontariamente dall'interessato attraverso il modulo di iscrizione.
Possono inoltre essere trattati dati tecnici relativi alla gestione della piattaforma (ad esempio log di accesso, data e ora dell'iscrizione, conferma dell'iscrizione e della cancellazione).
## 6. Modalità del trattamento
Il trattamento avviene con strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza previsti dal GDPR, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati.
## 7. Responsabili del trattamento
Per la gestione tecnica del servizio di newsletter il Comune si avvale della piattaforma Voxmail, il cui fornitore opera quale Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR, sulla base di apposito contratto o altro atto giuridico.
## 8. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali non saranno diffusi.
Potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti autorizzati al trattamento o a fornitori che operano quali Responsabili del trattamento per l'erogazione del servizio, nei limiti delle finalità sopra indicate.
## 9. Conservazione dei dati
I dati saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione dal servizio di newsletter.
Successivamente saranno cancellati o anonimizzati, fatti salvi eventuali obblighi di legge.
## 10. Conferimento dei dati
Il conferimento dell'indirizzo e-mail è facoltativo ma necessario per l'iscrizione alla newsletter.
Il mancato conferimento impedisce l'attivazione del servizio.
## 11. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare, nei casi previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, i seguenti diritti:
- ottenere l'accesso ai dati personali;
- chiederne la rettifica;
- ottenere la cancellazione;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
- richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile;
- revocare il consenso in qualsiasi momento.
Le richieste possono essere rivolte al Titolare del trattamento o al DPO.
L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell'art. 77 del GDPR.
## 12. Disiscrizione
Ogni comunicazione inviata tramite newsletter contiene un apposito collegamento che consente la disiscrizione automatica dal servizio in qualsiasi momento.
